Reunião de condomínio: se aprofundando no assunto

Reunião de condomínio: se aprofundando  no assunto

Também conhecida como assembleia de condomínio, o tema, sem dúvidas, é amplo e pode rondar diversas questões. Nesse texto, elaboramos um manual de boas práticas para  garantir um compromisso mais agradável

Primeiramente, para quem não tem muita familiaridade com o assunto, precisamos deixar claro o que é uma assembleia de condomínio. Em suma, a assembleia nada mais é do que uma reunião de condôminos na qual diversos assuntos são aprofundados, tendo como tema principal os assuntos da vida condominial.

Como funciona a assembleia de condomínio?

Antes de tudo, no início do empreendimento, essa reunião possui outro caráter, com propósito de eleger o síndico e aprovar o regimento interno do edifício (que já comentamos nesta matéria). Porém, posteriormente, é tratado assuntos rotineiros do prédio, como orçamentos, obras, manutenções, vagas de garagem e outros pontos.

A assembleia é um evento muito importante na agenda do edifício. Por mais que o assunto possa afastar alguns moradores, é papel dos síndicos e administradores incentivarem a presença de todos e fazer com que a reunião seja atrativa e envolvente.

Com efeito de causar um momento agradável, nós, da Minha Portaria, sugerimos que o ambiente de encontro seja um espaço de boa estrutura com temperatura afável. Também recomendamos a inclusão de água, café, suco e biscoitos, para assim criar um clima mais descontraído.

Tipo de assembleia de condomínio. A reunião é ideal para discutir portaria remota

Os tipos de assembleia

As assembleias podem ser divididas em três categorias:

– Assembleia Geral Ordinária (AGO): reunião obrigatória, prevista em lei (Art. 24 – Lei 4.591/64 e 1.350) que acontece uma vez no ano para prestação de contas, aprovação das despesas dos últimos 12 meses e a previsão orçamentária para o próximo ano. É na AGO que também pode acontecer a eleição do conselho fiscal, síndico e subsíndico. 

– Assembleia Geral Extraordinária (AGE): é a reunião convocada para a discussão de um tema específico, na qual não tem periodicidade pré-determinada ou definida.  

– Assembleia Geral de Instalação (AGI): acontece na inauguração de um condomínio, que acabou de ser entregue pela incorporadora. Na AGI é realizado a inscrição de CNPJ junto à Receita Federal, contratação de seguro obrigatório e a eleição da equipe condominial, junto do primeiro síndico.

O valor da organização na hora da reunião

Sem dúvida informar assuntos a serem discutidos com antecedência é uma das melhores formas de se otimizar o tempo das assembleias, uma vez que todos já estarão preparados, com opiniões acerca do que será discutido. Por exemplo, se o assunto da reunião for portaria remota (que você pode saber mais clicando aqui), distribua comunicados e/ou insira avisos em ambientes de grande tráfego de pessoas, como elevadores.

Proponha regras aos condôminos

Com o intuito de realizar uma reunião pacífica e moderada, certamente, é importante que haja a determinação de regras para que todos sejam respeitados. O síndico ou o presidente da mesa (pessoa que conduz assembleia no ritmo certo) são os responsáveis pelo estabelecimento de tais normas e essas podem variar, bem como:

– Chegar sempre no horário.
– Celular desligado ou no silencioso.
– Seguir o que está na pauta para não haver delongas e desfoco. 
– Não haver interrupções e levantar a mão para caso queira a palavra.
– Definir um tempo de fala máximo.
– Assuntos pessoais devem ser discutidos em outro momento.

Assembleias de condomínios devem ser respeitosas. Lembrando que essas reuniões são ideais para a discussão de portaria remota

Respeito é essencial

Acima de tudo, manter um diálogo de forma respeitosa e harmônica é fundamental para uma boa assembleia. Desse modo, é imprescindível que seja levado em consideração toda sugestão e crítica na organização da próxima reunião. É muito relevante que o síndico não tenha medo de se impor e advirta qualquer perturbação, a fim de manter a ordem.

Após a reunião é provável que síndicos e moradores permaneçam no ambiente conversando. Enquanto o presidente da mesa redige a ata da reunião, se você for um síndico, permaneça ali para esclarecer dúvidas pendentes e garantir que todos sejam ouvidos.

Se você for um síndico iniciante e gosta de se aprofundar no assunto, obtendo mais informações a respeito da profissão, confira esta matéria.

Durante essa época de COVID-19 que estamos enfrentando, um novo tipo de reunião de condomínio foi sancionada por lei. Com as assembleias virtuais é possível continuar as discussões sobre diversos assuntos da administração predial respeitando o isolamento e as normas da OMS. Em vídeo publicado no canal da Minha Portaria, no youtube, abordamos as principais dúvidas desse tema. Confira!

Gostou desse artigo? Compartilhe

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp

Deixe um comentário